Vivemos uma nova tendência no mundo de trabalho, denominada HOME OFFICE, o que quer dizer, trabalhar desde casa. Uma oportunidade de trabalhar desde qualquer lugar. Apesar de algumas empresas começarem a adoptar esta nova forma de trabalhar, algumas pessoas ainda não querem fazê-lo com o receio de diminuir a sua produtividade, por não conseguir realizar um correto seguimento do trabalho ou devido à dificuldade de comunicar com os empregados, clientes e sócios.
Adoptar o Home Office
O trabalhar com Home Office, é sinónimo de mobilidade, eficiência e redução de custos. É uma oportunidade para oferecer aos seus empregados uma nova experiência de trabalho.
Para uma correta adaptação é recomendável começar pouco a pouco como por exemplo, oferecendo a possibilidade de trabalhar desde casa uma vez por semana e ir aumentando os dias se os resultados são positivos. Com isso, poderá medir os impactos para o trabalhador e para a organização antes de tomar uma iniciativa precipitada.
Alguns empregados sentem-se melhor quando trabalham desde casa. Esta forma de trabalhar permite-lhes reduzir o sress, o cansaço, uma vez que são capazes de adaptar os seus horários às suas tarefas e obrigações.
Conseguem um equilibrio entre a sua vida laboral e profissional e por conseguinte, uma maior produtividade. Ainda assim também é conveniente que o trabalhador não perca o contacto com a empresa fisicamente, e sobretuto com os seus colegas.
Antes de tomar uma decisão tão importante como é a questão de trabalhar desde casa, seria conveniente ter em conta os aspetos negativos com o que se pode encontrar como por exemplo: as distrações como a televisão, redes sociais ou o telemóvel, uma má organização ou irresponsabilidade por não saber conciliar o horário de trabalho laboral e profissional corretamente são algumas das desvantagens que pode levar à implantação da tendência Home Office.
Soluções de conferência de audio e vídeo
Aplicar o Home Office não significa perder o contacto, ao contrário, com as corretas soluções de conferência poderá manter o contacto visual e verbal com todos os seus contactos.
Com os telefones para audioconferências poderá beneficiar de conversas com uma qualidade de som excepcional e profissional. E além disso, poderá realizar reuniões em qualquer lugar.
Com as soluções de videoconferência, facilitam-se as formações à distância, management, conferências de imprensa, reuniões de direção, sem necessitar de viajar de forma constante para assistir às suas reuniões e optimizando os custos dessas viagens. Além da troca de informações e partilha de documentos, as videoconferências permitem visualizar os seus interlocutores no momento da reunião.
Além disso, estas soluções são fáceis de instalar e utilizar, de maneira que não supõem um impedimento para criar um espaço de trabalho profissional em sua casa.
Cada vez mais, esta tendência está a converter-se numa realidade laboral que muitos dos trabalhadores gostaria adoptar. O auge das novas tecnologias da informação e a comunicação é o melhor aliado para a nova forma de trabalhar.
E a si, o que lhe parece a ideia de trabalhar desde casa?
