As melhores soluções de conferência para equipar a sala de reunião ideal!

As salas de reuniões são o centro dos negócios, é neste lugar onde são tomadas decisões, desenvolve-se trabalho colaborativo e realizam-se reuniões à distância com os interlocutores que se encontram longe. Por isso é fundamental equipar corretamente este espaço de trabalho, pois poderá fazer com que seja mais produtivo e ajudá-lo a reduzir os seus gastos em deslocamentos. 

Imagine uma reunião com dezenas de pessoas, entre elas clientes e diretivos da empresa e ainda interlocutores à distância que não conseguiram assistir pessoalmente mas participaram na reunião à distância. Para que a reunião seja produtiva e tenha um bom funcionamento terá de assegurar-se que o seu equipamento de audio, vídeo e proteção estão completos.

Em primeiro lugar, é importante começar por reservar a sala para que não haja confusões nem mal entendidos na reserva. Por isso é ideal um sistema de reserva de salas que permita gerir os registos e optimizar a ocupação das salas de reuniões. O EVOKO LISO é um destes sistemas que lhe permitirá gerir os horários desde Microsoft Office, desde uma aplicação móvel ou diretamente desde o dispositivo que conta com um ecrã de 8″.

 

Outro dispositivo importante da qual não poderá prescindir é um ecrã ou um projetor. Durante as reuniões, irá precisar de projetar conteúdos como gráficos, vídeos, fotografias, etc., os ecrãs interativos são a melhor solução.

Os ecrãs MultiClass são táteis e interativos e representam a última tecnologia audiovisual aplicada ao setor empresarial. Em caso de que tenha de partilhar documentos escritos ou planos, necessitará uma câmara de documentos para projetar e partilhar com o resto dos interlocutores. Os visualizadores de documentos AVer são de muito boa qualidade e oferecem grandes vantagens, o AVer Vision U50 é muito económico e oferece uma portabilidade excepcional.

Continuando com os equipamentos para uma sala de reuniões ideal, não podemos esquecer o mais importante, as soluções de audio e videoconferência que serão o principal da sala de reuniões. Graças aos telefones de conferência poderá ligar a um ou mais interlocutores à distância e fazer com que participem na reunião como se estivessem presentes fisicamente, tendo apenas que conectar a uma linha analógica, digital ou IP , assegurando conversações com qualidade de som. O telefone de conferência Alcatel Conference 1550 é a eleição perfeita para equipar salas de conferências de até 15 participantes, graças à sua qualidade de som HD e à sua tecnologia Full Duplex para conversações fluídos e naturais.

 

Por outro lado, as soluções de videoconferência oferecem a possibilidade de visualizar os interlocutores e permitem fazer reuniões mais interativas e produtivas. O sistema de videoconferências AVer SVC100 é ideal para salas com suporte Skype for Business, o equipamento está formado por uma unidade central do sistema, uma câmara eCam PTZ III, um cabo proprietário de câmara ao equipamento (2,8 metros), um microfone SVC, comando à distância, baterias e cabos.

 

 

Graças a todos estes dispositivos poderá criar um ambiente produtivo na sala de conferências e assim fomentar reuniões de qualidade, quer sejam pessoalmente ou à distância.